Это событие отличается яркостью и эмоциональностью. На нём не просто подводится итог за определённый период деятельности, а состоится целый праздник, предполагающий общее единение, ощущение себя частью единого механизма.
Юбилейный компании – это:веселье, музыка, сюрпризы, подарки, розыгрыши, сплочение коллектива, угощение.
Ценным является неформальное общения, обеспечивающее прекрасное настроение и приятные воспоминания. А это имеет первостепенное значение для роста и развития любого предприятия. Вот почему грамотная организация юбилея для компании так важна.
Особенности организации
При организации юбилейного праздника следует подробно продумать все направления подготовки и проведения, а именно:
- формат и место проведения;
- концепцию сценария, подготовку оригинальной программы;
- продумывание оформления светового, флористического;
- обеспечение качественного звукового, музыкального сопровождения;
- устройство фейерверка;
- организацию банкета и дискотеки;
- подготовку необходимого оборудования, подарков и т.д.;
- обеспечение видео-фотосъёмки.
Каждое направление следует продумать до мелочей, проверить, отработать, скорректировать. Всё вместе объединить в подробном плане подготовки и проведения юбилея.
Формат
Он продумывается в зависимости от количества участников, их предпочтений, интересов. Кому-то больше подойдёт шоу-программа с большим количеством шумных развлечений и шуток, кому-то застолье в тихом ресторане, а некоторые непременно захотят выйти на природу, пожарить шашлыки и повеселиться на свежем воздухе. В соответствии с разработанной концепцией определяется место проведения, продумывается оптимальная вместимость и удобство.
Сценарий
Шоу-программа юбилея должна сочетать торжественность, грандиозность с юмором, весельем и играми, которые взрослые любят не меньше детей. В хорошо продуманном сценарии важно учесть каждую мелочь, не забывая о главном. Сценарий может быть тематическим, например: «Машина времени».
Самодеятельными номерами могут порадовать члены коллектива. В процессе праздника могут быть задействованы приглашённые артисты вокального, танцевального жанра или эстрады. Более серьёзные элементы хорошо перемежать с остроумными шутками, неожиданными сюрпризами, чествованием почётных членов коллектива.
Ведущий
Оригинальный ведущий украсит любое празднество, умело организует людей, знакомых и незнакомых. От него в большей степени зависит настроение, активность и впечатление от праздника, начиная с торжественной части и заканчивая весёлыми танцами. Остроумный конферансье умело вовлекает каждого в общее действо, добавляя событию неповторимый шарм.
Техническая составляющая оформления
Музыка. Это не менее важная составляющая торжества. Музыкальное сопровождение приемлемо на любом этапе юбилея, будь то поздравления, сюрпризы, застолье, дискотека или фон, сопровождающий любую речь. Многое зависит от качества аппаратуры, микрофонов. Хороший специалист умеет следить за реакциями зала и мгновенно изменять характеристики звучания.
Свет. Оформление пространства сцены и зала в целом иллюминацией, гирляндами под силу профессиональным дизайнерам. Декорирование светом в сочетании с лазерными и цифровыми технологиями дарит ощущение праздника и красоты.
Элементы украшения. Это могут быть плакаты, гирлянды из шаров, цветовые композиции и оригинальные фейерверки.
Организация угощения
Ну, и какой же юбилей без приятного застолья? Оно может быть организовано в различных формах, например:
- банкет;
- фуршет;
- коктейль-вечеринка;
- шведский стол;
- индивидуальное обслуживание;
- другое.
Застолье с утверждённым меню организуется в соответствии с традициями компании. Оно может быть обслуживаемым самостоятельно, с привлечением дополнительных специалистов в зависимости от финансовых возможностей фирмы. Продумать следует всё: от сервировки стола до юбилейного торта. В период застолья ведущий может предложить оригинальные конкурсы, забавные истории о членах коллектива, видеофильмы и др.
Фото и видео
Важно, чтобы интересные моменты и события праздника остались «для истории». Можно взять видео-интервью у участников, собрать материал для будущего фотостенда. С помощью фото-видеосъёмки можно реализовать массу интересных затей.
Проведение и организация юбилея компании
Не всегда удаётся организовать качественное мероприятие своими силами. Его подготовка требует много времени, сил. Да и оригинальные идеи посещают не всегда. В таком случае довериться профессионалам – отличное решение. Агентство праздников «ИГРОКС» решает такие проблемы в комплексе. Мы накопили большой опыт и благодарные отзывы. Мы наполним юбилей компании позитивом и приключениями!
Сценарии у нас есть на все случаи жизни, но каждый раз мы корректируем их по пожеланиям заказчиков, чтобы мероприятие прошло в соответствии с их интересами. Внимание к мелочам в процессе кропотливого труда отличает сотрудников агентства «ИГРОКС». Вам не нужно будет думать ни о чём, кроме того как прийти и повеселиться от всей души. Пусть праздник станет для вас настоящим подарком!
