Конференции. Презентации
Конференции и Презентации – необходимые составляющие работы каждой компании.
- Осуществление рекламы и PR-продвижения;
- Установление информационной связи со СМИ;
- Улучшение взаимодействия с партнерами и клиентами;
- Обсуждение проблем рынка и развитие сотрудничества;
- Оповещение о запуске нового проекта, продукта, услуги;
- Объявление о тендерах и аукционах;
- Разъяснение происходящих в компании перемен;
- Укрепление и стабилизация позитивного имиджа компании.
- Доступное и легко усваиваемое информирование;
- Осуществление коммуникации с возможностью обратной связи;
- Инициирование конкретных действий целевой аудитории;
- Четкое обозначение проблематики и формирование правильного отношения к ней;
- Побуждение к сотрудничеству и содействию в работе компании;
- Привлечение потенциальных клиентов;
- Обеспечение лояльности сотрудников и общественности.
- Мы четко понимаем цели Вашего мероприятия;
- Мы нацелены на конкретный результат;
- Мы работаем только c интересной Вам аудиторией;
- Мы привлекаем любые средства массовой информации;
- Мы высоко ценим комфорт Ваших гостей;
- Мы организуем мероприятия в любом удобном Вам формате.
- Максимальный эффект достигается благодаря слаженности каждого шага при подготовке и проведении мероприятия;
- Любое мероприятие должно проходить исключительно в рамках своей концепции;
- Эффективность определяется удовлетворенностью аудитории и ответной реакцией;
- Вне зависимости от формата и целей, мероприятие должно быть интересным и неутомительным;
- Никогда нельзя недооценивать роль кофе-брейков, банкетов и фуршетов в формировании итогового впечатления.
Этапы проведения конференций и презентаций:
Как правило, ориентируясь на наилучший результат, мы беремся за ведение полного цикла мероприятия. Однако при необходимости, наши специалисты готовы поддержать Вас на любом организационном этапе и реализовать уже существующие наработки.
- Постановка задач и формирование концепции;
- Выявление информационного повода;
- Обозначение целевой аудитории;
- Разработка сценария, программы;
- Определение сроков и времени;
- Составление списков гостей и необходимых СМИ;
- Выбор места и условий проведения.
- Подбор информационного материала;
- Выбор и подготовка ведущих, ньюсмейкеров и спикеров мероприятия;
- Подготовка и запуск анонсов и пресс-релизов для СМИ;
- Дизайн и печать сопроводительных материалов: брошюр, буклетов, каталогов;
- Производство: визиток, бейджей, дисконтных карт, сертификатов и пр.;
- Подбор и заказ сувениров;
- Сбор дополнительных фото и аудио материалов;
- Дизайн, печать и рассылка приглашений;
- Аккредитация журналистов;
- Обеспечение необходимого технического оборудования;
- Репетиция мероприятия.
- Обеспечение зала: пансионат, бизнес-центр, конференц-зал; Встреча на входе, регистрация, выдача пресс-пакетов;
- Командное сопровождение для быстрого решения текущих вопросов;
- Полное координирование хода мероприятия;
- Проведение кофе-брейков;
- Осуществление аудио и видеозаписи;
- Работа с техникой: микрофоны, проекторы, звуковое сопровождение;
- Организация завершающего фуршета или банкета.
- Осуществление обратной связи: проведение анкетирования участников по итогам мероприятия;
- Анализ результативности;
- Мониторинг публикаций в печатных и интернет СМИ и отчет с предоставлением оригиналов, либо копий материалов;
- Контроль активности СМИ после мероприятия и оценка лояльности к компании.
- Заказ билетов, такси и трансферов;
- Обеспечение проживания участников: широкий выбор пансионатов, гостиниц, домов отдыха;
- Организация досуга: театры, концерты, рестораны;
- Тематические и обзорные экскурсии;
- Проведение банкетов и развлекательных программ.