Как организовать вечеринку

В подготовке вечеринки важно всё: от замысла до подведения итогов. Одним из важнейших этапов является тщательное планирование предстоящего мероприятия. Уже на этой стадии есть возможность, кроме разработки сценария, продумать всё до мелочей. Иначе небольшие заминки, «пустоты» порождают хаос и смазывают впечатление. А ведь каждому хочется провести время в кругу единомышленников интересно и весело.

как организовать вечеринкуОсобое внимание нужно уделить таким нюансам, как:

  • подбор тематики;
  • выбор места;
  • определение времени;
  • составление списка гостей;
  • принятие решения о финансировании;
  • разработка системы оповещения, анонса.

Продумав каждый из пунктов детально, можно не сомневаться в хорошем заделе на успех и достижение поставленной цели.

Тема должна заинтересовывать и интриговать

Тема вечеринки способна увлечь приглашённых людей, вызвать у них живой интерес. При её определении следует учесть некоторые нюансы.

Тема должна устраивать большинство гостей, независимо от возраста, социального статуса, увлечений. К тому же к ней все должны успеть подготовиться. Не у всех будет время для поиска аксессуаров, если стиль вечеринки предполагает определённый дресс-код. Например: «Вечеринка в стиле ретро». Либо организаторы сами предоставляют при входе варианты аксессуаров, дополнений к костюму в соответствии с темой. Это требует определённой подготовки и бюджета.

Тема может предполагать дегустацию напитков, блюд, предоставленных на конкурс гостями. Интересно, если они поучаствуют не просто в оформлении стола своими блюдами, но и получат за это призы. Пример темы: «Блиц – тусовка для гурманов», «Аромат пирогов» и т.д.

Тематика может охватывать широкую область, включающую импровизации, застолье, конкурсы, дискотеку. Например: «Поделись отличным настроением», «В весеннем отрыве».

Направление вечеринки может быть связано с профессиональной деятельностью присутствующих: «Инъекции смеха» для врачей, «Назад, в детство!» для педагогов, «Следствие ведут весельчаки» для юристов и др.

Однако мероприятие не обязательно должно стать тематическим. Иногда друзья, коллеги хотят просто вместе собраться, побеседовать и развлечься в неформальной обстановке.

Место проведения определяет комфорт и удобство

Тема и количество гостей во многом определяют выбор места проведения. Небольшой круг близких друзей может быть собран и дома, в уютной обстановке, где всё под рукой.

Секреты организации корпоративовОднако часто возникает желание освободиться от привычного окружения и сменить обстановку, чтобы полностью расслабиться. Для этого есть много современных мест на любой вкус:

  • ресторан;
  • парк;
  • боулинг;
  • кафе, бар;
  • специально оборудованный лофт.

Зал или места в нём следует забронировать заранее. Необходимо учесть наличие парковки, мест для курения, возможность использования громкой музыки, кальянов, светомузыки и др.

Время должно устраивать большинство

Как правило, такие мероприятия планируются на определённый день, приуроченный к какому-либо событию, юбилею, празднику. Оправдывает себя организация вечеринок в выходные дни или ночное время. Лучше, если после них есть свободный день для отдыха. Реже планируются вечеринки днём, хотя и такое бывает. Выбранный день должен устраивать, если не всех, то хотя бы большинство приглашённых лиц. Это надо согласовать заранее.

Протяжённость планируемого события следует также предусмотреть заблаговременно. Возможно, для ночной вечеринки будет нужно предусмотреть ночлег для отдельных гостей. Этот факт даст им возможность отдыхать, не беспокоясь и не считая минуты «до последней электрички».

Значимость списка приглашённых лиц

Важно: всем приглашённым должно, как минимум, хватить места. Всех гостей следует учесть заблаговременно, в этом поможет фиксирование списочного состава. В него включаются гости, которые:

  • хотят прийти;
  • могут это сделать;
  • хорошо впишутся в компанию.

Объединяются в группы люди сходных интересов, например, любящие танцевать, шутить, беседовать. Нередко вместе комфортно бывает и людям разных интересов, которых на время могут объединить определённые зоны релаксации.

Составляя список, следует заранее предусмотреть, как можно удачно разбить коллектив на группы по интересам. Списочный состав необходим также для планирования угощения, посадочных мест, возможности каждого принять участие в программе.

Формирование бюджета – выбор золотой середины

От количества гостей зависит и бюджет, в том числе. Следует рассчитать, каковы возможности финансового плана для организации угощения, музыки, развлечений. При расчёте минимума и максимума рекомендуется ориентироваться на средние значения.

Если будет чувствоваться нехватка материального обеспечения одного из направлений вечеринки, гости могут подумать о некоторой скупости организаторов. И напротив, упрекнуть их в излишнем апломбе, если всего будет через край.

Бюджет для вечеринки может формироваться разными путями:

  • внесение финансовых средств организаторами;
  • сбор средств участниками;
  • участие в финансировании организаторов и участников совместно, определённое договорённостью.

Договориться можно о внесении сумм денег, либо участии в приобретении напитков, продуктов, прочего. В таком случае следует точно распланировать, кто, что и сколько принесёт во избежание казусов.

Ведь в итоге чего-то можно принести слишком много, а о другом забыть вовсе. Лучше, если за организацию совместного обеспечения вечеринки всем необходимым будет отвечать один человек, который всё будет письменно фиксировать.

Интригующая «система оповещения»

Подготовить приглашённых людей к предстоящему событию следует так, чтобы желание об участии возникло исподволь. Этому способствуют, в том числе, интересные и завлекающие объявления о вечеринке. Они могут быть разосланы в социальных сетях посредством «создания события».

Можно оформить и развесить красивые объявления и изготовить самодельные пригласительные билеты. Особенно приятно это будет людям старшего поколения.

Все должны быть оповещены не в последний день, а недели за 2 до предстоящей вечеринки, чтобы было время на подготовку и психологический настрой. А за 1-2 дня рекомендуются ненавязчивые напоминания в оригинальной форме.

Итоги

Для удачной организации незабываемой вечеринки к ней нужно подготовиться заранее, тщательно продумать каждый вопрос. Для подготовки отдельных деталей хорошо назначить ответственных. Если гости сами участвуют в подготовке, то они чувствуют ответственность за её результат и их интерес к событию возрастает.

При ответственной подготовке с продумыванием каждой мелочи вечеринка получается организованной, без излишнего напряжения и оставляет неизгладимые впечатления у её участников.