Каждая компания живет своей активной и насыщенной жизнью. Ежедневно в ней происходит масса событий. Удачные сделки, новые клиенты и партнеры, вывод на рынок оригинального продукта или бренда, кардинальные изменения в политике компании, повышения, назначения и многое другое. Обо всём этом необходимо не просто информировать общественность, важно донести сведенья в правильном, позитивном ключе, рассказать открыто, и правильно расставить акценты. Именно такова основная цель презентации. Поэтому от того, как будет организована и проведена презентация, зависит как внешний имидж компании, так и верное ориентирование всей команды сотрудников.
Презентационные задачи в каждом конкретном случае могут быть разные, но в большинстве случаев грамотно проведенная презентация позволяет оперативно и доступно решить многие актуальные вопросы.
Основные задачи презентаций:
- Доступное и легко усваиваемое информирование;
- Осуществление коммуникации с возможностью обратной связи;
- Инициирование конкретных действий целевой аудитории;
- Четкое обозначение проблематики и формирование правильного отношения к ней;
- Побуждение к сотрудничеству и содействию в работе компании;
- Привлечение потенциальных клиентов;
- Обеспечение лояльности сотрудников и общественности.
Ориентируясь на наилучший результат, мы, как правило, беремся за ведение полного цикла мероприятия. Однако при необходимости, наши специалисты готовы поддержать Вас на любом организационном этапе и реализовать уже существующие наработки.
- Постановка задач и формирование концепции;
- Выявление информационного повода;
- Обозначение целевой аудитории;
- Разработка сценария, программы;
- Определение сроков и времени;
- Составление списков гостей и необходимых СМИ;
- Выбор места и условий проведения.
- Подбор информационного материала;
- Выбор и подготовка ведущих, ньюсмейкеров и спикеров мероприятия;
- Подготовка и запуск анонсов и пресс-релизов для СМИ;
- Дизайн и печать сопроводительных материалов: брошюр, буклетов, каталогов;
- Производство: визиток, бейджей, дисконтных карт, сертификатов и пр.;
- Подбор и заказ сувениров;
- Сбор дополнительных фото и аудио материалов;
- Дизайн, печать и рассылка приглашений; Аккредитация журналистов;
- Обеспечение необходимого технического оборудования;
- Репетиция мероприятия.
- Обеспечение зала: пансионат, бизнес-центр, конференц-зал;
- Встреча на входе, регистрация, выдача пресс-пакетов;
- Командное сопровождение для быстрого решения текущих вопросов;
- Полное координирование хода мероприятия;
- Проведение кофе-брейков;
- Осуществление аудио и видеозаписи;
- Работа с техникой: микрофоны, проекторы, звуковое сопровождение;
- Организация завершающего фуршета или банкета.
- Осуществление обратной связи: проведение анкетирования участников по итогам мероприятия;
- Анализ результативности;
- Мониторинг публикаций в печатных и интернет СМИ и отчет с предоставлением оригиналов, либо копий материалов;
- Контроль активности СМИ после мероприятия и оценка лояльности к компании.
- Заказ билетов, такси и трансферов;
- Обеспечение проживания участников: широкий выбор пансионатов, гостиниц, домов отдыха;
- Организация досуга: театры, концерты, рестораны;
- Тематические и обзорные экскурсии;
- Проведение банкетов и развлекательных программ.