Деловые события

Конференции. Презентации

Конференции и Презентации - необходимые составляющие работы каждой компании.

Основные цели конференций:
  • Осуществление рекламы и PR-продвижения;
  • Установление информационной связи со СМИ;
  • Улучшение взаимодействия с партнерами и клиентами;
  • Обсуждение проблем рынка и развитие сотрудничества;
  • Оповещение о запуске нового проекта, продукта, услуги;
  • Объявление о тендерах и аукционах;
  • Разъяснение происходящих в компании перемен;
  • Укрепление и стабилизация позитивного имиджа компании.

Основные задачи презентаций:
  • Доступное и легко усваиваемое информирование;
  • Осуществление коммуникации с возможностью обратной связи;
  • Инициирование конкретных действий целевой аудитории;
  • Четкое обозначение проблематики и формирование правильного отношения к ней;
  • Побуждение к сотрудничеству и содействию в работе компании;
  • Привлечение потенциальных клиентов;
  • Обеспечение лояльности сотрудников и общественности.

Почему наша организация конференций и презентаций всегда эффективна?
  • Мы четко понимаем цели Вашего мероприятия;
  • Мы нацелены на конкретный результат;
  • Мы работаем только c интересной Вам аудиторией;
  • Мы привлекаем любые средства массовой информации;
  • Мы высоко ценим комфорт Ваших гостей;
  • Мы организуем мероприятия в любом удобном Вам формате.

При организации конференций и презентаций необходимо помнить, что:
  • Максимальный эффект достигается благодаря слаженности каждого шага при подготовке и проведении мероприятия;
  • Любое мероприятие должно проходить исключительно в рамках своей концепции;
  • Эффективность определяется удовлетворенностью аудитории и ответной реакцией;
  • Вне зависимости от формата и целей, мероприятие должно быть интересным и неутомительным;
  • Никогда нельзя недооценивать роль кофе-брейков, банкетов и фуршетов в формировании итогового впечатления.
Этапы проведения конференций и презентаций:
Как правило, ориентируясь на наилучший результат, мы беремся за ведение полного цикла мероприятия. Однако при необходимости, наши специалисты готовы поддержать Вас на любом организационном этапе и реализовать уже существующие наработки.

Стартовый этап:
  • Постановка задач и формирование концепции;
  • Выявление информационного повода;
  • Обозначение целевой аудитории;
  • Разработка сценария, программы;
  • Определение сроков и времени;
  • Составление списков гостей и необходимых СМИ;
  • Выбор места и условий проведения.

Подготовительный этап:
  • Подбор информационного материала;
  • Выбор и подготовка ведущих, ньюсмейкеров и спикеров мероприятия;
  • Подготовка и запуск анонсов и пресс-релизов для СМИ;
  • Дизайн и печать сопроводительных материалов: брошюр, буклетов, каталогов;
  • Производство: визиток, бейджей, дисконтных карт, сертификатов и пр.;
  • Подбор и заказ сувениров;
  • Сбор дополнительных фото и аудио материалов;
  • Дизайн, печать и рассылка приглашений;
  • Аккредитация журналистов;
  • Обеспечение необходимого технического оборудования;
  • Репетиция мероприятия.

Основной этап:
  • Обеспечение зала: пансионат, бизнес-центр, конференц-зал; Встреча на входе, регистрация, выдача пресс-пакетов;
  • Командное сопровождение для быстрого решения текущих вопросов;
  • Полное координирование хода мероприятия;
  • Проведение кофе-брейков;
  • Осуществление аудио и видеозаписи;
  • Работа с техникой: микрофоны, проекторы, звуковое сопровождение;
  • Организация завершающего фуршета или банкета.

Заключительный Этап:
  • Осуществление обратной связи: проведение анкетирования участников по итогам мероприятия;
  • Анализ результативности;
  • Мониторинг публикаций в печатных и интернет СМИ и отчет с предоставлением оригиналов, либо копий материалов;
  • Контроль активности СМИ после мероприятия и оценка лояльности к компании.

В пакет наших услуг входит:
  • Заказ билетов, такси и трансферов;
  • Обеспечение проживания участников: широкий выбор пансионатов, гостиниц, домов отдыха;
  • Организация досуга: театры, концерты, рестораны;
  • Тематические и обзорные экскурсии;
  • Проведение банкетов и развлекательных программ.

Игрокс рекомендует

Уже оценили: 614 чел
Венецианский аукцион
Аукцион будет настоящей находкой для Ваших гостей. Вам предстоит выкупать произведения искусства, сделанные руками своих коллег, тайные подарки и венецианские сувениры....
Уже оценили: 769 чел
Вокруг света
Дамы и господа, пристегните ремни! Этим вечером мы облетим вокруг света! Гости отправляются в путешествие на самолете. Сидя за своими столиками Вы посетите более 5 разных стран.  ...
Уже оценили: 760 чел
Дикий Запад
На старом ранчо,в дряхлом полу, было найдено письмо одного из бандитов страшной группировки, грабивших караваны много лет назад. Сокровище банды так и не было найдено. Шериф города просит Вас о помощи...
Уже оценили: 823 чел
Стиляги
  Хотите, чтобы атмосфера располагала к танцам, подвижным играм и безудержному веселью? Тогда вечеринка в стиле стиляги – именно то, что вам нужно!  ...
Уже оценили: 623 чел
Твой ход
Увлекательная банкетная программа «Твой ход» окунет гостей в позитивную и дружную  атмосферу. Ведь как можно не радоваться, когда тебе в руки дают гигантский кубик?...
Уже оценили: 1822 чел
Банкетная программа "Супер-герой фирмы"
Вашей компании нужен свой собственный супер-герой? Тогда мы идем к Вам!...
Уже оценили: 3483 чел
"Кулинарный тимбилдинг" рекомендует компания Энергопром Инжиниринг
Оригинальное поздравление с 8 марта ожидало сотрудников компании "Энергопром Инжиниринг". Руководством компании была поставлена задача не только ярко и красочно поздравить сотрудников, но и вкусно нак...
Уже оценили: 5285 чел
Праздник в стиле "Brain Ring"
Концепция «Брэйн Ринг» погружает сотрудников в атмосферу интеллектуального состязания, позволяет почувствовать командный дух, кураж, азарт, что позволит не только весело провести время, но и еще больш...
Уже оценили: 4264 чел
Кулинарный праздник
Кулинарный тимбилдинг – оригинальное и вкусное сплочение коллектива!Проводите свои мероприятие достойным образом вместе с «ИГРОКС»Кулинарный тимбилдинг – это весёлая и захватывающая командная игра, ор...
показать ещё

Вам может быть интересно

Уже оценили: 849 чел
Средневековый приключенческий выезд 8-9 апреля 2017
8-9 апреля 2017 года            "ИГРОКС" и А.Петрищев пришлашает Вас на средневековый приключенческий выезд....
Уже оценили: 1878 чел
Квестовая игра в Лазертаг 28.02
Квест-игра в лазертаг – это не просто лазертный тир или «стрелялка» команда на команду. Мы предлагаем вам полноценную стратегическую игру с квестовами заданиями, в течение которых Вы однозначно прояви...
Уже оценили: 1202 чел
Любите стратегические квесты?
В «Игрокс» появились лазертаги, и мы открываем Клуб любителей военно-стратегических квестов, которые будут проходить на различных интересных объектах, в том числе – заброшенных лагерях, домах, в лесу....
Уже оценили: 1202 чел
Международная премия «Предприниматель года 2015»
Руководитель группы компаний «Игрокс» - Александр Петрищев - стал номинантом Международной премии «Предприниматель года 2015»....
Уже оценили: 1196 чел
Сдаем в аренду!
Ура! Недавно мы пополнили свои запасы светового оборудования для проведения дискотек и корпоративов. Поэтому приглашаем event-компании обращаться к нам по вопросам аренды не только звуковой аппаратуры...
Уже оценили: 3056 чел
Подарок от Деда Мороза - шарж за 40 секунд!
Рекорд! Персональный рисунок-шарж от Дед Мороза за 40 секунд!...
Закрыть
Напишите нам
Закрыть
Заказать звонок
Закрыть
Заказать мероприятие