Проведение конференции

Конференция — одно из важнейших мероприятий, проводимых компанией для обсуждения назревших вопросов, разработки ключевой стратегии и обмена опытом. Практика проведения конференций известна ещё со времен античности, когда для выхода из затруднительной ситуации на совет собирались все мудрейшие мужи города, чтобы с помощью совместных умозаключений принять наиболее верное решения. Со временем конференции подразделились на различные виды, а их целевые функции существенно расширились. Сегодня конференции — необходимые составляющие работы каждой успешной компании.

Основные цели конференций:

  • Осуществление рекламы и PR-продвижения;
  • Установление информационной связи со СМИ;
  • Улучшение взаимодействия с партнерами и клиентами;
  • Обсуждение проблем рынка и развитие сотрудничества;
  • Оповещение о запуске нового проекта, продукта, услуги;
  • Объявление о тендерах и аукционах;
  • Разъяснение происходящих в компании перемен;
  • Укрепление и стабилизация позитивного имиджа компании.

Успех любой конференции напрямую зависит от её организации, потому что данное мероприятие предполагает обязательное участие в нем сторонних лиц. И от того, в каком формате и на каком уровне пройдет Ваша конференция, будет зависеть не только её эффективность, но и репутация всей компании.
Однако необходимо помнить, что организация конференций на должном уровне дело весьма хлопотное. Бывают ситуации, когда компания собирается провести конференцию, используя только собственные ресурсы. Подобный подход, безусловно, возможен, но в таком случае, руководство компании должно понимать, что подготовка к предстоящей конференции на долгое время парализует работу всего маркетингового отдела, а также приводит к ряду незапланированных, но ощутимых финансовых затрат.
Организация деловых мероприятий — это именно тот случай, когда обращение к специалистам позволяет добиться наиболее удачного соотношения цены и качества. Потому что только профессиональные организаторы предложат Вам готовый пакет услуг, с фиксированной стоимостью и проверенным результатом.

Почему наша организация конференций всегда эффективна?

  • Мы четко понимаем цели Вашего мероприятия;
  • Мы нацелены на конкретный результат;
  • Мы работаем только c интересной Вам аудиторией;
  • Мы привлекаем любые средства массовой информации;
  • Мы высоко ценим комфорт Ваших гостей;
  • Мы организуем мероприятия в любом удобном Вам формате.

Для каждой компании проведение собственной конференции — это знаковое событие, на котором хочется продемонстрировать всё лучшее, чего достигла компания, подчеркнуть свои сильные стороны и охватить наибольшее количество проблем. Однако такое, казалось бы, благое стремление может свести на «нет» даже самое интереснейшее мероприятие. Любое отклонение от темы или обсуждение сторонних вопросов может сильно испортить необходимое впечатление.

Поэтому при организации конференций мы всегда помним о том, что:

  • Максимальный эффект достигается благодаря слаженности каждого шага при подготовке и проведении мероприятия;
  • Любое мероприятие должно проходить исключительно в рамках своей концепции;
  • Эффективность определяется удовлетворенностью аудитории и ответной реакцией;
  • Вне зависимости от формата и целей, мероприятие должно быть интересным и неутомительным;
  • Никогда нельзя недооценивать роль кофе-брейков, банкетов и фуршетов в формировании итогового впечатления.