Корпоратив на природе: тонкости организации

В теплое время года самым популярным способом проведения корпоративных мероприятий является выезд всем коллективом на природу. Устроить летний корпоратив с точки зрения организации не так сложно, но следует хорошо продумать ряд ключевых моментов. Конечно, вам не потребуется заботиться об аренде помещения и украшении зала, создавать разнообразное меню. Однако есть другие организационные вопросы, которые необходимо будет решить. Рассмотрим в общих чертах, что же нужно учитывать, если вы решили устроить корпоратив на природе.

Корпоративный выезд на природу: что учесть?

Выбор места

Корпоратив на природе: тонкости организацииДаже если вы решили предпочесть «дикую природу» цивилизованному отдыху на турбазе, не следует подходить к выбору места спонтанно. Чтобы вы ни выбрали – лесная полянка, поле или берег реки, нужно заранее посмотреть, а лучше – занять место. Иначе может случиться так, что значительную часть запланированного на проведение праздника времени вы потратите на долгий поиск подходящего места. Наматывать на автобусе километр за километром в летнюю жару – не лучший вариант для праздничного настроения. При этом нет никакой гарантии, что, устав от поисков, вы не ограничитесь любым, пусть и не самым подходящим местом. В итоге, корпоративный отдых на природе может оказаться совсем не таким, как вам хотелось бы.

Погода

Летний корпоративный отдых – это всегда классно, но только при условии подходящей погоды. Вряд ли вам принесут радость прогулки под проливным дождем или холодным ветром. И даже если вы выбрали поездку не на открытую местность, а на базу отдыха, плохая погода может серьезно испортить настроение. Поэтому при подготовке летнего выезда на природу погодный фактор всегда стоит учитывать, интересоваться прогнозами. Конечно, это возможно, если вы не будете строить планы на какой-то отдаленный день, а выберете для планирования поездки ближайшие дни, хотя бы в течение недели.

Транспорт

К решению транспортного вопроса следует подходить организованно. Если вы планируете выезд на личных автомобилях, следует распределить всех участников без личного авто по автомобилям коллег заранее. Но все же наиболее простой и удобный способ решить транспортный вопрос – заказ автобусов. Тот факт, что ваши сотрудники во время поездки будут находиться вместе, предоставит им дополнительные возможности для общения и налаживания более тесных контактов. Опыт показывает, что в пути участники корпоратива активно общаются и заряжаются определенным настроением.

Угощение

Выбрав в качестве цели поездки турбазу, вам не понадобится решать вопрос с питанием. Но если вы решили провести корпоратив под открытым небом, необходимо позаботится об угощении. Хорошим выбором в такой ситуации бывает заказ такой услуги, как выездной кейтеринг.

Безопасность

Вопросы безопасности никогда не бывают второстепенными. Если вы заказывали организацию корпоратива в специализированном агентстве, организаторы хорошо знают об этом моменте. Если же вы занимались устройством корпоративного выезда самостоятельно, желательно назначить кого-то, кто будет отвечать за безопасность. Речь идет не только о соблюдении мер пожарной безопасности в процессе разжигания костра, но и об общем наблюдении за сотрудниками. Организаторам следует помнить, что отдых на природе – дело не только веселое, но и ответственное.